
致各特装展位参展商:
为帮助各参展企业更进一步了解“2012番禺商用动漫游戏博览会”的整体情况(参展/布展/撤展),做好展前的准备工作,使展会顺利开展,组委会特拟制以下相关注意事项供各参展企业参阅:
一.展览信息
(一)展览地点
广州琶洲保利世贸博览馆一、二层1、2号馆(地址:广州市海珠区新港东路1000号)
(二)时间安排
1.特装展位缴费时间:2012年3月3-4日 9:00-17:00 展馆现场报到处
2.布展时间:2012年3月3-4日 9:00-22:00(如需加班请在当天16:00前向组委会申报)
注:展会详细时间安排请参阅《参展商手册》第一章
二.布展注意事项
(一)搭建公司资质认证
为确保本届展会展台搭建安全,请各参展商尽量选择大会指定的搭建公司作为承建商(参看以下名单),如展商确有需要选择非大会指定的搭建公司作为承建商,请督促其于2月1日前向组委会申报并办理资质认证等手续。
1.通过大会资质认证合格的搭建公司
|
公司名称 |
联系人 |
手 机 |
电 话 |
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广州市会展服务中心 |
卢晓丹 |
13430266385 |
020-81269849 |
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广州市小马哥展览设计有限公司 |
马丽梅 |
13926264969 |
020-34313044 |
|
广州高屹展览策划有限公司 |
王国栋 |
15920334402 |
020-23371003 |
|
广州开新会展服务有限公司 |
侯银亮 |
13416484710 |
020-82312610 |
|
广州春秋华艺展览有限公司 |
焦 坤 |
13502418946 |
020-34030369-806 |
2、办理资质认证需递交的资料
(1)企业营业执照副本复印件及法人代表身份证复印件;
(2)填写《特装布展承建单位资质认证申请表》(附件)
注:资质认证详细流程请参阅《参展商手册》
(二)特装装修工程申报流程(一式两份,全部要加盖施工单位章)
1. 填写《展位装修工程申报表》(附件)
2. 填写《特装展位施工安全责任保证书》(附件)
3. 填写《音量控制承诺书》(附件)
4. 填写《施工单位进场人员名单》(附件)
5. 填写《用电申请表》(附件)
为确保稳定展场用电电压,建议展位用电电箱分设为照明用电及动力用电
以上资料递交时间为2012年2月15日前,详情参阅《参展商手册》。
(三)特装图纸报审流程
1.申报时间:请于2012年2月15日前将特装布展相关设计图纸资料报送主场承建商,逾期申报一切责任自负。
2.须提交的图纸和资料
(1)展台设计图(立体效果图、平面图、立面图);
(2)展台施工图(包括详细尺寸和材料说明);
(3)配电系统图(注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压(200V/380V)、注明所采用电线型号和敷设方式及展位用电计算书,电线须使用标明阻燃标志的线材);
(4)配电平面图(注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置);
(5)装修使用材料的文字说明(必须注明是防火阻燃材料、防火地毯,搭建时必须对材料进行阻燃防火处理);
(6)搭建允许高度:6米。如需搭建双层特装展台,请直接与主场承建商联系咨询相关事宜;展板需对裸露的背面装修,进行美化处理。
以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格,要求图表清晰,一律采用快递邮寄、直接送交(地址:广州市荔湾路147号观湖雅轩大厦303室,广州市会展服务中心,卢晓丹小姐收),不接受传真图纸资料。详情请参阅《参展商手册》。
(四)特装搭建需缴交的费用
1.展位垃圾清洁保证金—54平方米以下(含54平方米)1000元,54平方米以上20元/㎡;
2.特装管理费28元/㎡/单层,35元/㎡/双层;
3.电箱电费(详情参看附表)
注:以上费用按附表要求在申请的同时汇款至大会指定账户,费用缴付完毕凭发票或收据到展馆现场服务点领取。
三.撤展注意事项
(一)撤展时间:
2012年3月7日 16:00-20:00(当天必须撤展完毕)
(二)退押金流程
1.电箱押金:由展馆电工负责检查该参展企业展位电箱及统一拆除,如发生损坏则视情况进行相应扣除电箱押金;
2.清场押金:由现场服务点工作人员负责检查该参展企业展位撤展情况,如清洁不完全或场地设施受到损坏,则视情况进行相应扣除押金。
3.所有废料不能遗留在馆内及馆外,一经发现并核实后按照展馆规定给予重罚。
以上押金在撤展当天没有任何违规行为在现场服务点退回。
注:详情请参阅《参展商手册》。
四、展会现场活动要求
各参展企业如需要将展会期间举行活动(仅限在各自展位内举行)的内容登载在大会的日程安排表内,请于2月15日前将活动时间、活动内容、演员人数及演员出入证(由企业自行制作并盖章)样板一式两份交组委会余小姐备案。
以上如有任何疑问可致电组委会垂询。
联系方式:工程服务负责人 卢小姐020-81269849/13430266385
会务服务负责人:余小姐020-81269859/18928836783
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